完整整理雲端校務系統常用功能，包括登入、學籍、輔導紀錄、缺曠課、成績、成績單、名冊、填報及線上報修等操作。
1. 登入與密碼
- 🔗 校務系統啟用二階段驗證
- 🔗 設定校務系統使用自然人憑證登入
- 若忘記校務系統密碼，請先洽資訊組協助處理；完成登入後，建議至個人資料中更新為自己使用的安全密碼。
2. 學籍資料與輔導紀錄
操作路徑：
教職員 → 導師作業 → 學籍管理
- 選擇學生後，可依權限編修學生基本資料、父母／監護人資料、補充資料等，修改後按「儲存」。
- 請特別確認學生身分別、家長／監護人聯絡方式及緊急聯絡資料是否正確。
- 聯絡電話請統一格式：04-23276251、0912345678
操作路徑：
教職員 → 導師作業 → 輔導記錄
- 學期輔導紀錄：依學生實際狀況填寫，完成後記得儲存。
- 訪談記錄：可新增、修改或刪除訪談紀錄；有多筆資料時可依系統提供的快貼功能處理。（請隨時記錄）
- 特殊表現：可新增學生特殊表現；若學生榮譽榜已有紀錄，現行系統可將當學期榮譽紀錄匯入特殊表現。（若有請記錄）
⚠ 提醒：請於學期結束前輸入完成，超過日期系統鎖定後將無法修改或補充。
3. 缺曠課登記
操作路徑：
教職員 → 導師作業 → 出勤獎懲 → 缺曠課登記
- 選擇登錄日期。
- 勾選請假學生的節數，並選擇假別；若請假整天，可勾選「整天」。
- 完成後按「儲存登記」。如需刪除已登錄紀錄，可使用「刪除」功能。
⚠ 提醒：目前國小校務系統開放導師新增學生缺曠課紀錄；導師作業中的缺曠課登記以當學期資料為主。
4. 平時成績處理
操作路徑：
教職員 → 學生成績管理 → 平時成績
- 選擇「班級－任教科目」及「階段別」。
- 按「＋新增成績項目」，設定測驗名稱與加權；加權數至少為 1 才會列入計算。（可依需求新增平時成績，系統會自動加權計算）
- 可用「編輯成績－彈窗」、「編輯成績－表格」、「快貼成績」等方式登錄成績，完成後按「儲存」。
- 完成該階段平時成績後，務必按「匯到定期評量成績」，系統才會計算並帶入定期評量。
- 需要備份時，可下載成績 Excel 檔。
⚠ 提醒：若平時成績匯出後又有修改，請重新執行「匯到定期評量成績」，避免定期評量端仍是舊資料。
5. 定期評量與學期成績
操作路徑：
教職員 → 學生成績管理 → 定期評量
- 選擇「班級－任教科目」及「階段別」，輸入定期評量成績；也可依系統格式匯入 Excel。
- 期末需要時，可使用「結算學期成績」計算各階段成績。
- 確認成績完全正確後，按「匯送到教務處」。
⚠ 提醒：匯送教務處後成績會上鎖，教師端無法自行修改；若仍需更正，請聯繫註冊組解鎖，修改完成後再重新匯送。
⚠ 提醒：全學期成績：大部分科任只要輸入平時成績，期末再將平時成績匯到定期評量成績，再匯送到教務處；若有期中、期末考，要注意權重分配。
⚠ 提醒：科任若未將成績匯到教務處，級任教師就看不到該科成績，列印成績單可能出現零分等情況，教務處也會顯示成績未完成。
6. 日常生活檢核表
操作路徑：
教職員 → 學生成績管理 → 日常生活檢核表
- 由學務處設定檢核表勾選內容。
- 勾選學生表現狀況並填寫具體建議、輸入日常生活表現（可逐生輸入或使用快貼功能批次處理）。
- 具體建議內容是系統留存；日常生活表現內容會列印於成績通知單，日常生活表現可合併上列具體建議。
- 團體活動紀錄、公共服務紀錄、校內外特殊表現紀錄等無者免填。（特殊表現可由輔導紀錄中的特殊表現資料帶入）
- 完成後請按「儲存」。
⚠ 提醒：日常生活表現文字建議保持精簡，避免該生成績單變成兩頁。
7. 成績單列印
操作路徑：
教職員 → 成績單製作 → 學期成績單
- 成績單格式選擇自己的年級 → 選擇下載個人或全班成績單。
- 使用自由軟體 LibreOffice 的 Writer 開啟成績單，格式較不易跑掉。
⚠ 提醒：列印前可先使用「學期成績輸入檢查」確認各科成績是否已完成。
8. 班級名條／名冊輸出
操作路徑：
教職員 → 班級名條（或 教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 名冊輸出）
- 依需要選擇要列印的項目。
- 若需再排版，可先匯出 Excel，再複製到 Word 中調整欄寬、列高與版面。
9. 校園填報
操作路徑：
教職員 → 導師作業 → 填報事項 → 校園報名
- 若學校目前有開放填報項目，按「填報」進入。
- 選擇是否填報、填報項目與學生；已填報的學生也可依需要刪除。
- 完成後務必按「存檔」。
⚠ 提醒：同一時間可能有多個填報項目，請確認每一項是否都已完成。
10. 觀看晨會／校務報告
操作路徑：
校務行政 → 訊息管理 → 校務報告匯整 → 瀏覽校務報告
- 選擇要看的週數。
- 可點「瀏覽」或「顯示大字版」觀看。
11. 線上報修
操作路徑：
校務行政 → 訊息管理 → 維修通報 → 報修列表
- 按「＋報修」填寫報修單，需留意通知單位要選擇「總務處」或「資訊組」。
- 可查看維護狀態（如尚未處理、處理中、已修復），也可編輯或刪除自己填寫的報修單。
12. 查詢學生帳號密碼
操作路徑：
教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 學生帳號密碼查詢
- 導師可查詢班級學生帳號資訊，提供學生登入學習服務時使用。（學生更改密碼請找任課電腦老師）
⚠ 提醒：學生帳密屬個人資訊，請避免公開張貼或一次大量傳送給非本人。
💡 使用小提醒：操作完成後，請養成按「儲存／存檔」並再次確認資料是否正確的習慣；涉及成績、學生帳號及個人資料時，請特別留意資料正確性與隱私。
臺中市南屯區東興國小｜雲端校務系統操作說明