設定校務系統使用自然人憑證登入

說明如何將自然人憑證註冊至校務系統，完成 PIN 碼驗證及相關權限設定，之後即可使用自然人憑證登入系統。

校務系統・登入設定

第一次使用自然人憑證登入校務系統前，需要先完成憑證註冊。準備好自然人憑證、讀卡機及 PIN 碼，依照以下步驟操作即可。

開始前請先準備：自然人憑證、可正常使用的讀卡機，以及自然人憑證 PIN 碼。

1將自然人憑證插入讀卡機

插入自然人憑證

先將讀卡機連接至電腦，再把自然人憑證插入讀卡機。

確認電腦已能正常讀取憑證後，再進行下一個步驟。

2登入校務系統並註冊憑證

進入「自然人憑證」功能

先以原本的方式登入校務系統，接著從左側選單找到：

自然人憑證

在右側輸入自然人憑證的 PIN 碼，確認無誤後按下「註冊憑證」。

自然人憑證註冊操作畫面

3允許瀏覽器所需權限

出現權限詢問時請允許

註冊過程中，如果瀏覽器出現是否允許彈出式視窗、是否給予相關權限等提示，請依畫面選擇允許或同意，讓系統可以完成憑證驗證。

如果按下註冊後沒有反應：
可以先檢查瀏覽器網址列附近是否出現「彈出式視窗已封鎖」或其他權限提示。

4確認憑證註冊成功

看到成功訊息即完成註冊

自然人憑證註冊完成後，系統會顯示註冊成功的相關訊息。

自然人憑證註冊成功畫面

✓ 完成註冊
完成這個步驟後，之後登入校務系統時就可以選擇使用自然人憑證。

5使用自然人憑證登入校務系統

重新登入校務系統

登出後重新進入校務系統登入頁面，登入方式選擇「自然人憑證」。

若登入過程再次出現彈出式視窗或相關權限詢問，請依畫面選擇允許或同意。

⭐ 操作流程快速記憶

插入自然人憑證→ 登入校務系統→ 自然人憑證→ 輸入 PIN 碼→ 註冊憑證

完成一次註冊後，之後即可在登入畫面選擇「自然人憑證」進行登入。

閱讀內容

校務系統啟用二階段驗證

介紹校務系統二階段驗證的設定與登入方式，包括 Email 驗證碼及 Google Authenticator，提升帳號與學生資料安全。

帳號安全・二階段驗證

依據《資通安全責任等級分級辦法》規定，自 115 年 8 月 1 日 起，教師與管理者帳號全面啟用 Email 二階段驗證。建議先完成信箱驗證，也可綁定 Google Authenticator，登入會更快速便利。

1公告事項

為強化帳號安全、保護校務與學生個資，校務系統將自 115 年 8 月 1 日 起，對所有教師與管理者帳號全面強制啟用「Email 二階段驗證（2FA）」。

自該日起，登入時除輸入帳號、密碼外，系統會將一組 6 位數一次性驗證碼（OTP） 寄送至您已驗證的電子信箱，需正確輸入驗證碼方能完成登入。

2為什麼需要二階段驗證？

校務系統存有大量學生個資、成績、輔導與出缺勤等敏感資料，僅靠「帳號＋密碼」單一防線已不足以因應現今的資安威脅。

風險	說明	2FA 如何防護
密碼外洩	密碼可能因釣魚信、惡意程式，或在其他網站重複使用而遭竊。	即使密碼外洩，攻擊者沒有您的信箱驗證碼仍無法登入。
暴力破解／猜測	弱密碼或常見密碼易被自動化工具猜中。	多一道動態驗證碼，單靠密碼無法通過。
帳號被冒用	一旦帳號遭冒用，學生個資與成績將面臨竄改、外洩風險。	登入需通過本人信箱，大幅降低冒用可能。
法遵與稽核要求	個資保護與資安稽核日益重視多因素驗證（MFA）。	二階段驗證為主管機關與資安規範建議之基本控制措施。

簡單說：密碼是「您知道的東西」，驗證碼是「您持有的東西」。兩者結合，能大幅降低只有密碼被盜就遭登入的風險。

3請在 115/7/31 前完成準備

為避免二階段驗證生效後無法登入，請務必事先完成下列事項：

① 驗證電子信箱至「個人資料 → 變更電子郵件地址」，確認信箱正確並完成驗證。

② 提前啟用體驗可至「個人資料 → 啟用二階段驗證」先熟悉登入流程。

③ 確認可正常收信確認驗證信不會被歸入垃圾郵件，必要時將寄件者加入白名單。

推薦做法：綁定 Google Authenticator App
使用 App 直接產生 6 位數動態驗證碼，比等待 Email 更快速，也可避免驗證信延遲。

1

下載 Google Authenticator App

先在手機安裝 Google Authenticator。（點圖可放大）

2

綁定 Google Authenticator

校務系統

開始綁定→顯示 QR Code

Google Authenticator App

新增動態密碼→掃描 QR Code→取得 6 位數驗證碼

回到校務系統

輸入 6 位數驗證碼→確定綁定→主要驗證方式選 App

完成後，日後登入時只要打開 App，就能看到 6 位數動態驗證碼，不必再到信箱收信。

3

要解除綁定時，順序不能做反

請務必先在校務系統內「解除綁定」，再到 Google Authenticator App 移除帳戶。若先從 App 刪除驗證碼，可能導致之後無法登入校務系統。

校務系統解除綁定→App 驗證碼向左滑→移除帳戶

4登入流程說明（生效後）

輸入帳號、密碼→取得 6 位數驗證碼→輸入驗證碼→完成登入

使用 Email 驗證時，系統會將 6 位數驗證碼寄至已驗證的信箱，驗證碼5 分鐘內有效。若已綁定 Google Authenticator App，直接開啟 App 即可取得驗證碼，信箱不會再收到驗證信。

若使用 Email 驗證但未收到信，可於 60 秒後點選「重新發送」。

5常見問題

Q：我沒有設定信箱怎麼辦？

A：請務必在 7/31 前完成信箱設定與驗證，否則生效後將無法完成登入。

Q：每次登入都要收驗證碼嗎？

A：是，為確保安全，每次登入皆需通過二階段驗證；若使用 Google Authenticator，則直接由 App 取得驗證碼。

Q：收不到驗證信怎麼辦？

A：先檢查垃圾郵件匣，確認信箱資料無誤後再點「重新發送」；仍有問題請聯繫系統管理小組。

6聯絡與支援

如有任何疑問或需要操作協助，請於上班時間聯繫 資訊組／雲端校務系統客服。請掃描下方 QR Code 加入，感謝大家共同維護校務資料安全。

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如何查詢學生st帳號與密碼

說明導師如何透過校務系統查詢班級學生的 st 帳號與密碼，方便協助學生登入教育相關平台及數位學習服務。

校務系統・學生帳號

導師可透過臺中市校務系統查詢班級學生的 st 帳號與密碼， 方便協助學生登入教育相關網站、數位學習平臺及其他校內服務。

1 登入臺中市校務系統

請先進入臺中市校務系統，使用自己的教職員帳號登入。

開啟臺中市校務系統

2 進入學生帳號密碼查詢

登入後，依照下列選單順序進入：

教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 學生帳號密碼查詢

進入「學生帳號密碼查詢」後，即可查看自己班級學生的 st 帳號及相關登入資訊。

3 查詢後請注意帳密安全

學生帳號與密碼屬於個人登入資訊， 查詢後請避免將整班帳密公開張貼、傳送到公開群組或交由無關人員使用。

如需提供帳密給學生，建議個別告知， 並提醒學生妥善保管自己的帳號及密碼。

⭐ 查詢路徑快速記憶

校務系統 → 教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 學生帳號密碼查詢

閱讀內容

雲端校務系統基本操作

完整整理雲端校務系統常用功能，包括登入、學籍、輔導紀錄、缺曠課、成績、成績單、名冊、填報及線上報修等操作。

臺中市南屯區東興國小

雲端校務系統操作說明

整理日期：115 年 8 月 ｜ word檔下載請按我

📌 快速目錄

1. 登入與密碼2. 學籍資料與輔導紀錄3. 缺曠課登記4. 平時成績處理5. 定期評量與學期成績6. 日常生活檢核表7. 成績單列印8. 班級名條／名冊輸出9. 校園填報10. 觀看晨會／校務報告11. 線上報修12. 查詢學生帳號密碼

1. 登入與密碼

• 🔗 校務系統啟用二階段驗證
• 🔗 設定校務系統使用自然人憑證登入
• 若忘記校務系統密碼，請先洽資訊組協助處理；完成登入後，建議至個人資料中更新為自己使用的安全密碼。

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2. 學籍資料與輔導紀錄

操作路徑： 教職員 → 導師作業 → 學籍管理

• 選擇學生後，可依權限編修學生基本資料、父母／監護人資料、補充資料等，修改後按「儲存」。
• 請特別確認學生身分別、家長／監護人聯絡方式及緊急聯絡資料是否正確。
• 聯絡電話請統一格式：04-23276251、0912345678

操作路徑： 教職員 → 導師作業 → 輔導記錄

• 學期輔導紀錄：依學生實際狀況填寫，完成後記得儲存。
• 訪談記錄：可新增、修改或刪除訪談紀錄；有多筆資料時可依系統提供的快貼功能處理。（請隨時記錄）
• 特殊表現：可新增學生特殊表現；若學生榮譽榜已有紀錄，現行系統可將當學期榮譽紀錄匯入特殊表現。（若有請記錄）

⚠ 提醒：請於學期結束前輸入完成，超過日期系統鎖定後將無法修改或補充。

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3. 缺曠課登記

操作路徑： 教職員 → 導師作業 → 出勤獎懲 → 缺曠課登記

• 選擇登錄日期。
• 勾選請假學生的節數，並選擇假別；若請假整天，可勾選「整天」。
• 完成後按「儲存登記」。如需刪除已登錄紀錄，可使用「刪除」功能。

⚠ 提醒：目前國小校務系統開放導師新增學生缺曠課紀錄；導師作業中的缺曠課登記以當學期資料為主。

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4. 平時成績處理

操作路徑： 教職員 → 學生成績管理 → 平時成績

• 選擇「班級－任教科目」及「階段別」。
• 按「＋新增成績項目」，設定測驗名稱與加權；加權數至少為 1 才會列入計算。（可依需求新增平時成績，系統會自動加權計算）
• 可用「編輯成績－彈窗」、「編輯成績－表格」、「快貼成績」等方式登錄成績，完成後按「儲存」。
• 完成該階段平時成績後，務必按「匯到定期評量成績」，系統才會計算並帶入定期評量。
• 需要備份時，可下載成績 Excel 檔。

⚠ 提醒：若平時成績匯出後又有修改，請重新執行「匯到定期評量成績」，避免定期評量端仍是舊資料。

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5. 定期評量與學期成績

操作路徑： 教職員 → 學生成績管理 → 定期評量

• 選擇「班級－任教科目」及「階段別」，輸入定期評量成績；也可依系統格式匯入 Excel。
• 期末需要時，可使用「結算學期成績」計算各階段成績。
• 確認成績完全正確後，按「匯送到教務處」。

⚠ 提醒：匯送教務處後成績會上鎖，教師端無法自行修改；若仍需更正，請聯繫註冊組解鎖，修改完成後再重新匯送。

⚠ 提醒：全學期成績：大部分科任只要輸入平時成績，期末再將平時成績匯到定期評量成績，再匯送到教務處；若有期中、期末考，要注意權重分配。

⚠ 提醒：科任若未將成績匯到教務處，級任教師就看不到該科成績，列印成績單可能出現零分等情況，教務處也會顯示成績未完成。

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6. 日常生活檢核表

操作路徑： 教職員 → 學生成績管理 → 日常生活檢核表

• 由學務處設定檢核表勾選內容。
• 勾選學生表現狀況並填寫具體建議、輸入日常生活表現（可逐生輸入或使用快貼功能批次處理）。
• 具體建議內容是系統留存；日常生活表現內容會列印於成績通知單，日常生活表現可合併上列具體建議。
• 團體活動紀錄、公共服務紀錄、校內外特殊表現紀錄等無者免填。（特殊表現可由輔導紀錄中的特殊表現資料帶入）
• 完成後請按「儲存」。

⚠ 提醒：日常生活表現文字建議保持精簡，避免該生成績單變成兩頁。

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7. 成績單列印

操作路徑： 教職員 → 成績單製作 → 學期成績單

• 成績單格式選擇自己的年級 → 選擇下載個人或全班成績單。
• 使用自由軟體 LibreOffice 的 Writer 開啟成績單，格式較不易跑掉。

⚠ 提醒：列印前可先使用「學期成績輸入檢查」確認各科成績是否已完成。

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8. 班級名條／名冊輸出

操作路徑： 教職員 → 班級名條（或 教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 名冊輸出）

• 依需要選擇要列印的項目。
• 若需再排版，可先匯出 Excel，再複製到 Word 中調整欄寬、列高與版面。

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9. 校園填報

操作路徑： 教職員 → 導師作業 → 填報事項 → 校園報名

• 若學校目前有開放填報項目，按「填報」進入。
• 選擇是否填報、填報項目與學生；已填報的學生也可依需要刪除。
• 完成後務必按「存檔」。

⚠ 提醒：同一時間可能有多個填報項目，請確認每一項是否都已完成。

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10. 觀看晨會／校務報告

操作路徑： 校務行政 → 訊息管理 → 校務報告匯整 → 瀏覽校務報告

• 選擇要看的週數。
• 可點「瀏覽」或「顯示大字版」觀看。

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11. 線上報修

操作路徑： 校務行政 → 訊息管理 → 維修通報 → 報修列表

• 按「＋報修」填寫報修單，需留意通知單位要選擇「總務處」或「資訊組」。
• 可查看維護狀態（如尚未處理、處理中、已修復），也可編輯或刪除自己填寫的報修單。

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12. 查詢學生帳號密碼

操作路徑： 教職員 → 導師作業 → 統計報表 → 學生帳號密碼查詢

• 導師可查詢班級學生帳號資訊，提供學生登入學習服務時使用。（學生更改密碼請找任課電腦老師）

⚠ 提醒：學生帳密屬個人資訊，請避免公開張貼或一次大量傳送給非本人。

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💡 使用小提醒：操作完成後，請養成按「儲存／存檔」並再次確認資料是否正確的習慣；涉及成績、學生帳號及個人資料時，請特別留意資料正確性與隱私。

臺中市南屯區東興國小｜雲端校務系統操作說明

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校務報告如何貼上表格

介紹在校務報告貼入表格的多種方式，包括截圖、內建表格及 Word 貼上，並說明表格過寬時的 HTML 修正方法。

校務系統・校務報告・表格

校務報告需要呈現表格時， 可以依內容與使用需求選擇「截圖貼上」、 「使用編輯器內建表格」或「直接從 Word 貼上」。 若 Word 表格在放大畫面後超出寬度， 也可以透過原始碼進一步修正。

📷

最快速 截圖後直接貼上。

▦

最穩定 使用系統內建表格。

📄

最方便 直接從 Word 複製表格。

1 方法一：截圖後貼上

如果表格主要是提供同仁查看， 不需要後續修改內容， 使用截圖通常是最簡單的方式。

1

開啟 Word， 先讓需要的表格在螢幕上完整呈現。

2

同時按下鍵盤 Windows 鍵 ＋ Shift ＋ S。

3

畫面會稍微變暗， 滑鼠游標會進入截圖選取狀態。

4

按住滑鼠左鍵， 框選要截取的表格範圍。

5

放開滑鼠後， 截圖會自動複製到剪貼簿。

6

回到校務系統的「報告內容」編輯畫面， 按下 Ctrl ＋ V， 即可直接貼上圖片。

優點：
不容易跑版，放大或縮小畫面時， 表格外觀也比較穩定。

2 方法二：使用校務系統內建表格

如果希望表格內容可以直接在校務系統內修改， 可以使用編輯器本身的表格功能。

1

在「報告內容」編輯器中建立表格。

2

建立完成後， 直接輸入各欄位的表格內容。

3

點選表格， 開啟 「表格屬性」→「進階」→「框線顏色」， 可將框線設定為白色或淺黃色， 讓畫面看起來較柔和。

3 方法三：直接從 Word 貼上

如果原本已經在 Word 製作好表格， 可以直接複製後貼到校務系統， 通常是最方便的方式。

1

在 Word 中選取整個表格， 按下 Ctrl ＋ C 複製。

2

回到校務系統的「報告內容」編輯畫面， 按下 Ctrl ＋ V， 即可直接貼上表格。

3

點選貼上的表格， 開啟 「表格屬性」→「一般」， 將寬度設定為 100%。

4

再到 「進階」→「框線顏色」， 可將框線設定為白色或淺黃色。

4 Word 表格放大後超出畫面怎麼辦？

如果表格內容大部分都是數字， 在晨會或投影時使用 Ctrl ＋ 滑鼠滾輪往前 放大文字後， 有時表格會超出畫面寬度， 造成右側內容無法完整顯示。

這種情況通常是 Word 貼上的 HTML 保留了固定欄寬， 所以即使表格寬度設成 100%， 裡面的儲存格仍可能把整張表撐大。

5 進入「原始程式碼」修改表格

1

在校務報告編輯器中， 點選「原始程式碼」。

2

找到以 <table class 開頭的表格標籤。

原本可能會看到類似：

<table class="MsoTableGrid" ...............>

將整個表格開頭標籤改成下面這一行：

<table class="MsoTableGrid" style="border-collapse: collapse; width: 100% !important; max-width: 100% !important; table-layout: fixed !important; overflow-wrap: anywhere; word-break: break-all;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">

其中最重要的是 width:100%、 max-width:100%、 table-layout:fixed 及強制換行設定， 讓表格盡量限制在畫面寬度內。

6 刪除 <td> 裡面的固定欄寬

Word 貼上的表格， 常常會在每一個 <td> 儲存格裡面保留固定寬度。

例如可能看到：

<td style="width: 257.55pt; ...">

請把其中的：

width: 257.55pt;

刪除即可。 不同欄位的數值可能不一樣， 例如 100pt、180pt、257.55pt， 原則上就是移除 width: xxxpt; 這一段固定寬度。

找到 <td> → 找到 width: xxxpt; → 刪除固定寬度 → 儲存

修改完成後， 表格會比較容易依照瀏覽器寬度自動調整， 在放大文字或不同螢幕上顯示時也會比較穩定。

7 三種方式怎麼選？

A

只要看，不需要修改：
建議使用「截圖後貼上」， 最不容易跑版。

B

表格不複雜，而且希望能直接修改：
建議使用校務系統內建表格。

C

Word 已經做好完整表格：
可以直接複製貼上； 如果表格太寬， 再依本文方式修改原始碼。

⭐ 最簡單的判斷方式

只需要展示 → 用截圖 ｜ 需要修改 → 用表格 ｜ Word 已做好 → 直接貼上

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