資安相關設定與防護宣導

整理日常電腦與帳號應注意的資安防護措施，包括系統更新、防毒軟體、公務信箱使用及電子郵件圖片安全設定。

資通安全・日常防護

資訊安全除了仰賴學校的系統與網路防護，每位使用者的日常操作習慣也非常重要。定期更新、保持防毒功能正常、正確使用公務帳號及提高郵件警覺，都能有效降低常見資安風險。

1定期更新系統及軟體

請定期更新電腦作業系統、瀏覽器及日常使用的應用程式；若設備具有韌體更新功能，也應依實際需要適時更新。

為什麼要更新？
軟體更新不只是增加新功能，也經常包含安全性漏洞修補。長期不更新的系統或軟體，可能因已知漏洞而增加遭受攻擊的風險。

Windows定期執行 Windows Update，完成重要安全性更新。

瀏覽器Chrome、Edge 等瀏覽器應保持在支援且較新的版本。

應用程式常用軟體應定期檢查是否有安全性更新。

設備韌體網路或資訊設備如有安全性韌體更新，應依管理需求進行更新。

2啟用防毒軟體並定期掃描

電腦應維持防毒或端點防護功能正常運作，並保持病毒碼及安全性資料更新。

除了平時的即時防護外，遇到以下情況時，建議立即進行病毒或惡意程式掃描：

• 曾插入來源不明或疑似感染病毒的隨身碟。
• 曾下載或開啟來源不明的檔案。
• 電腦突然變慢、跳出異常視窗或出現不明程式。
• 瀏覽器首頁、搜尋引擎或其他設定突然被修改。

發現可疑狀況時，不要急著繼續操作或輸入帳號密碼，應先進行安全檢查。

3公務信箱以公務用途為主

公務配發的電子郵件信箱應以公務用途為主，避免拿來註冊購物、論壇、娛樂或其他與公務無關的網站及網路服務。

非公務網站若發生資料外洩，可能連帶暴露註冊使用的電子郵件地址或其他帳號資訊，增加公務帳號遭受釣魚、撞庫或異常登入嘗試的風險。

收到電子郵件時，也應特別注意：

• 不要任意點擊來源不明的連結。
• 不要直接開啟可疑附件或下載不明檔案。
• 寄件人名稱熟悉，但內容異常時仍應提高警覺。
• 若對郵件內容有疑問，可透過其他方式向寄件人確認。

教育體系公務信箱
公務使用的 @mail.edu.tw 信箱可由教育體系電子郵件服務網站登入。
開啟教育體系電子郵件服務

4Gmail 外部圖片安全設定

電子郵件中的外部圖片可能包含追蹤機制，用來判斷郵件是否已被開啟。對於來源不明或可疑郵件，在確認安全性前，可以避免自動載入外部圖片。

Gmail 如有需要，可設定為「顯示外部圖片前先詢問」，由使用者確認郵件來源及內容後，再決定是否載入圖片。

查看 Gmail 圖片顯示設定說明

5發現異常時立即停止操作

如果發現帳號或電腦出現下列異常，建議先停止相關操作，並通知資訊人員協助確認：

異常登入收到不是自己操作的登入通知或驗證訊息。

大量不明郵件突然收到大量異常郵件、退信或寄信紀錄。

疑似中毒電腦出現不明程式、捷徑、廣告視窗或其他異常。

帳號疑似外洩密碼無法登入、設定遭修改或出現自己未進行的操作。

若懷疑帳號密碼已外洩，應儘速依單位規定處理，並避免繼續在疑似受感染的電腦上輸入重要帳號密碼。

⭐ 日常資安快速記憶

定期更新→ 保持防毒→ 公私帳號分流→ 不亂點郵件→ 異常立即通報