說明本校教職員工電子郵件帳號的管理與使用規範，包括帳密保管、信件備份、公務用途、資訊安全及管理單位責任。
校內規定・電子郵件・資訊安全
為妥善管理本校教職員工電子郵件帳號與相關資源， 確保電子郵件能正確、安全使用， 並兼顧個人權益、資訊安全與服務穩定， 特訂定本管理辦法。
帳號安全
密碼妥善保管，不借用、不外流。
正確使用
以學術、公務與聯絡用途為主。
隱私保護
管理單位應妥善保管帳號及個人資訊。
1 目的
為管理本校教職員工電子郵件帳號與資源， 確保電子郵件可以被正確使用， 保障個人權益， 並避免因他人不當行為或資源管制不當而影響服務， 特訂定本校電子郵件管理辦法。
2 管理單位
本校電子郵件相關管理業務由 教務處資訊組負責。
若發生帳號異常、密碼遺失、
疑似遭冒用或其他電子郵件安全問題，
應儘速向管理單位反映處理。
3 申請與使用對象
本校電子郵件帳號之申請及使用對象為 本校全體教職員工。
4 使用者責任
為維持全校電子郵件服務正常及保障帳號安全， 各帳號使用者應遵守以下規定：
1
為維持全校電子郵件使用正常，
各帳號擁有人應遵守本辦法相關規定。
2
不得將帳號借予他人使用，
亦不得將密碼隨意告知他人。
因帳號或密碼保管不當造成個人損失時，
由帳號擁有人負相關責任。
3
帳號擁有人應定期更換密碼。
如發生密碼遺失或帳號疑似遭盜用，
應儘速向電子郵件管理單位通報處理。
4
使用者應定期備份重要信件，
避免因系統、設備或其他因素造成重要資料遺失。
5
本校電子郵件服務主要提供
學術、公務與聯絡用途，
禁止作為商業用途。
6
禁止利用電子郵件帳號干擾或破壞
校內外主機、網路或軟硬體系統，
包括散播病毒、垃圾郵件及其他類似行為。
7
禁止傳送具威脅性、猥褻性、
不友善或其他不適當之資料。
8
禁止對校內或校外發送
連鎖信件或廣告信件。
5 帳號安全與使用重點
🔐 帳號密碼
不借予他人、不共用，
密碼不得隨意告知他人。
🔄 密碼管理
定期更新密碼，
發現異常時立即通報。
💾 信件備份
重要公務信件及附件，
應適時自行備份。
🏫 公務用途
電子郵件服務以學術、
公務及聯絡用途為原則。
🦠 資訊安全
不散播病毒、
垃圾信件或進行破壞性行為。
🚫 不當內容
不傳送威脅、猥褻、
廣告或連鎖信件。
發現疑似帳號遭盜用時：
建議立即停止使用可疑裝置登入、 更換密碼， 並儘速通知管理單位協助確認帳號安全。
建議立即停止使用可疑裝置登入、 更換密碼， 並儘速通知管理單位協助確認帳號安全。
6 管理單位之義務
1
管理單位應負責系統管理帳號與密碼之保管，
並定期更新密碼，
以維護系統安全。
2
管理單位不得任意閱讀使用者電子郵件內容。
如涉及司法調查或其他依法應配合之情形，
應依相關規定辦理，
以兼顧調查需要及使用者隱私權益。
3
管理單位應妥善保管使用者帳號、
個人資訊及相關管理資料，
避免遭未授權存取或不當利用。
管理原則：
電子郵件管理除了維持系統正常運作， 也應同時保障帳號安全及使用者隱私。
電子郵件管理除了維持系統正常運作， 也應同時保障帳號安全及使用者隱私。
7 實施與修正
本辦法經資訊組擬定， 呈請校長核准後實施； 修正時亦同。
電子郵件安全從帳號保管開始。
請同仁妥善管理帳號與密碼、 定期備份重要信件， 並遵守公務使用與資訊安全相關規定， 共同維護校內電子郵件服務與資訊安全。
請同仁妥善管理帳號與密碼、 定期備份重要信件， 並遵守公務使用與資訊安全相關規定， 共同維護校內電子郵件服務與資訊安全。